Lyoxa est scindée en trois Divisions, chacune cherchant à atteindre les buts statutaires par un mode d’action différent. Les trois Divisions sont coordonnées par un Comité au sein duquel siège un Bureau. A son tour, chaque Division est scindée en plusieurs Secteurs, chacun doté d’une mission particulière. Chaque Secteur est sous la responsabilité d’un·e Délégué·e aux fonctions internes et sous la responsabilité générale du Comité et du Bureau.
Première division créée au sein de l’association, c’est autour d’elle que s’est développée Lyoxa. Son mode d’action propre est le soutien au public par l’offre d’une assistance intellectuelle ou matérielle aux demandeur·euse·s sollicitant ses services. Elle se compose de deux secteurs : le Secteur Conseils et le Secteur Banque de Matériel.
Le Secteur Conseils recense toutes les demandes des associations, collectifs et individus qui sollicitent notre aide. Chaque demande reçue via notre formulaire en ligne se voit attribuée à l’un·e de nos Consultant·es. Ce·tte dernier·ère en assure ensuite le suivi et le traitement avec l’aide ponctuelle des Membres opérationnel·les. Le Secteur Conseils organise également une permanence gratuite en conseil associatif dont les informations se trouvent dans la section suivante.
Le Secteur Banque de Matériel propose du matériel logistique de première nécessité pour les événements et les associations, disponible à des prix abordables et réservable via la page de la Banque de Matériel. Ce secteur vise à promouvoir la collectivisation ainsi qu’une utilisation optimale des biens. Ce service est proposé en collaboration avec la Maison internationale des associations.
La seconde Division de l’association est la Division de la Recherche, comprenant deux secteurs : le Secteur Formation et le Secteur Outils Associatifs.
Le Secteur Formation est un secteur destiné au développement et à la dispense de formations internes et externes à l’association. A l’interne, le but des formations est de collectiviser les connaissances de nos membres afin de les améliorer mutuellement et proposer de meilleurs conseils aux demandeur·euse·s. Des formations sont également proposées à l’externe sur mandat des collectivités publiques ou toute entité demanderesse, ou dans le cadre de collaborations avec des entités actives dans le monde associatif genevois telles que la Maison internationale des associations. Le but de ces formations externes est de favoriser le partage d’expérience et de promouvoir des bonnes pratiques dans le monde associatif.
Le Secteur Outils associatifs a pour but de développer des outils à destination des Consultant·es afin qu’ils·elles puissent répondre de la meilleure des manières aux demandeur·euses et ce à travers des Canevas Organisationnels. Ces documents traitent des thématiques telles que la création d’une association, la tenue d’une trésorerie, la recherche de fonds ou l’organisation d’une manifestation culturelle.
Les Canevas Organisationnels sont des documents s’assimilant à des checklists ou journaux de bord qui recensent tous les conseils généraux pour des actions associatives: les demandeur·euse·s auront les éléments fondamentaux leur permettant de réaliser leur projet. Bien que gratuitement mis à disposition sur notre site et évolutifs selon les retours des utilisateurs·trices, les canevas demandent évidemment une personnalisation qui est rendue possible par une demande à Lyoxa et le suivi d’un·e Consultant·e.
La Division d’Action Collective a pour rôle de placer Lyoxa sur la scène associative du canton non seulement en tant que plateforme de soutien, mais également comme acteur de front sur cette scène. Agissant à travers le Secteur des Projets ainsi que le Secteur Événements, son mode d’action proactif prend notamment forme par la participation de Lyoxa à plusieurs événements et initiatives découlant du monde associatif genevois. En 2018 et 2019, Lyoxa s’est ainsi engagée dans la refonte du Guide et de la Plateforme de l’engagement “A nous de jouer” de la Fondation Ethique et Valeurs.
Le Bureau est l’organe exécutif de l’association et a les pouvoirs les plus étendus pour la gestion des affaires courantes. Il est composé de deux membres du Comité. Le Bureau est chargé de la coordination interne, de l’administration de l’association ainsi que de la représentation de celle-ci vis-à-vis des partenaires et du public. Il rend compte de ses activités au Comité.
Le Comité est l’organe directeur de l’association et se compose de 5 à 8 membres de celle-ci. Il est en charge de la direction stratégique de l’association. Le Comité élit le Bureau en son sein, les membres du Bureau font ainsi pleinement partie du Comité. Toutefois, le Comité étant chargé de la surveillance du Bureau et pouvant s’opposer à ses décisions voire même les révoquer si nécessaire, le Bureau doit toujours être en minorité au sein du Comité. Seules les fonctions de Président·e, Secrétaire Général·e et Trésorier·ère sont statutairement déterminées pour le Comité.
Pour mener à bien ses activités, Lyoxa est composée de toute une équipe expérimentée et bénévole.